Průběžnou spolupráci

Tato služba je určena pro povinné subjekty, které chtějí zajistit dlouhodobý soulad s právními požadavky v oblasti registru smluv a minimalizovat rizika již při samotném vzniku smluvního vztahu.

Jedná se o kontinuální odbornou podporu, jejímž cílem je:

• předcházet chybám ještě před zveřejněním smluv
• zajistit průběžný dohled nad dodržováním zákonných povinností
• poskytovat operativní metodickou pomoc odpovědným pracovníkům

Služba má charakter externího compliance partnera.

V rámci průběžné spolupráce poskytujeme zejména:

• kontrolu smluv před jejich uveřejněním v registru smluv
• ověření úplnosti dokumentace (včetně příloh a dodatků)
• kontrolu správnosti anonymizace osobních údajů
• posouzení splnění zákonných náležitostí a lhůt
• průběžné sledování správnosti postupů v praxi

Součástí služby je průběžná metodická a konzultační činnost:

• operativní řešení konkrétních situací
• výklad nejasností v aplikaci zákona č. 340/2015 Sb.
• doporučení při atypických nebo rizikových smlouvách
• podpora odpovědných pracovníků v každodenní praxi

V rámci služby zajišťujeme:

• průběžné sledování změn legislativy a aplikační praxe
• informování klienta o relevantních změnách
• doporučení úprav interních postupů

Forma spolupráce:

• pravidelná komunikace (e-mail, telefon)
• průběžné konzultační výstupy dle potřeby klienta

V rámci spolupráce zajišťujeme:

• prevence chyb a snížení rizika neúčinnosti smluv
• okamžitou dostupnost odborné podpory
• stabilní a kontrolovaný proces uveřejňování smluv
• připravenost na kontroly orgánů veřejné moci, včetně Nejvyššího kontrolního úřadu
• snížení administrativní zátěže interních pracovníků

Cena se odvíjí od rozsahu spolupráce a intenzity podpory:

• měsíčně v rozmezí 2 000 – 15 000 Kč